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昨天下午,接到公關公司的電話,問我願不願意出席一場飯局。

「誰的飯局?」我疑惑地問。
戴爾大中華區中小企業事業群總經理邀請的」對方回答。


哼哼哈兮,快使用雙截棍,我腦中忽然浮現這首歌


我其實也不是不知道在這個節骨眼,吃飯這件事情可能並不是這麼單純,但是,既然人家看過我寫的文章,也敢開口邀我了,對象還是大中華區的長官,能夠第一手接觸有決策權利的高層,而且還是這次事件中出面的最高層級,對我來說還是具備相當大的吸引力。有些問題台灣這邊也問不到,直接問高層也許會得出不一樣的答案?我這麼想。



於是,我帶著我的雙截棍赴約了!


以下文字,就是這次專訪的內容,我不加上自己的評論,純粹就是還原現場的對話。我相信大家的眼睛是雪亮,有一定的判斷力,從這篇專訪中會解讀出什麼,就交由各位看倌自己判斷。至於有沒有問到你心目中想要的答案?我只能說,我盡力了!



採訪對象:
許肇元/戴爾大中華區中小企業事業群總經理


問:總經理這次是有什麼話想說的嗎?
答:其實對於這次事件造成的爭議,我們真的覺得很抱歉,也謙虛學習教訓。事實上,戴爾在台灣有6700人,在這次事件中也承受了很大的壓力。但我想說的是,戴爾在台灣這麼多年,一直都處於投資階段,我們還沒在這個地方真正賺到錢,也不是以賺錢為第一優先的。但發生這件事情,我們責無旁貸,但也沒有想過想要利用這次事件中來賺錢,這對我們來說是很深的誤解,
我們只希望消費者相信,我們對台灣的承諾是永久的


問:總經理可以談談這次的決策流程嗎?
答:當第一次標價錯誤的時候,我們的確花了太久的時間了,主要原因是因為訊息不明確,而我們必須要釐清這些問題,包括訂單的規模、數量,IT系統是否出現問題,整個模式每個環節我們都要重新檢視,所以花了比較多的時間,也錯過了危機處理黃金期。

事實上我們的產品是相當多元,而且都可以客製化的,每個平台不只有終端消費者,還有ODM夥伴的平台全部都共用,是一站到底,價錢貫穿不同平台的。也因此,我們在第一次錯誤,花了很多時間做檢視,因為確認這些細節需要時間,但第二次事件我們的處理就明快了。



問:所以這兩次事件的原因?
答:第一次我們還是定位為人為疏忽,第二次則是系統異常。


問:網站是由哪裡負責營運的?

答:新加坡與馬來西亞。


問:怎麼會在短短10多天就出了兩次錯誤?
答:我想是因為我們成長的速度太快,而系統並沒有配合我們的成長。像是我們的訂購流程,每個零組件都可以客製化,訂一台筆電的流程換算下來就幾十個關卡,每個關卡都跟價錢有關,牽一髮而動全身。這次事件中,我們真的學到很多,也重新檢視了我們的系統。


問:這次會引起這麼大的反彈,一個原因是因為這次的補償方案,跟之前其他國家並不相同,戴爾在這方面沒有全球統一的做法嗎?
答:每次訂單錯誤的背後,都有不一樣的原因,很難以一貫之。但你說的這個做法的確值得我們考慮。


問:所以折價券補償方案,是基於什麼樣的評估而做成的決定,沒有考慮過其他的方案嗎?
答:嗯(頓了幾秒)!我們確實有考慮過其他的方案,但這個決定並不是商業思考,因為我們虧損出貨的。但我們認為這應該是最符合台灣市場的需要了。


問:但從目前網友的反應看來結果似乎不是如此?
答:我覺得是時間,我們處理時間花太久了,難免給人不好的觀感。


問:關於第二次補償方案中,有人說折價2萬元下來,比去跟業代買還貴,你怎麼看這件事?
答:嗯!我必須說,你說的那個行情,比我們出貨給經銷商的價格低,我沒有辦法揣測為何會有這麼低的價錢,或許經銷商有其他的考量,希望衝網站流量,希望清庫存,有些國家為了還會買東西送給客戶的。你說的那個價格,是個人商業行為,但從我們管道內部出貨的價錢,是不可能這麼低的。


問:那麼你怎麼看台灣戴爾網站上,標價普遍比其他國家高,而且高很多的事實?
答:我們每個地區的定價,看幾個部分,第一就是同等級產品,競爭對手的定價,另一個就是營運成本,每個地區的營運成本都不一樣。但我想如果我們要經營台灣市場,應該要學著更本土化些。


問:這次事件中,戴爾學到哪些教訓?

答:我想有三個,第一就是Check and balance(制衡),這個動作我們做得不夠確實;第二是我們不應該在三更半夜更新資訊的,第三就是我們應該有人Stand by。從這次事件後,這三點我們都馬上做了補強,也提醒了我們系統不夠穩定。


問:短期內被下這麼大訂單,你們都沒有警示系統嗎?
答:就如我剛剛所說,我們是所有平台串在一起的,本來就會有大筆金額交易的,大家對這點這麼訝異的原因,或許是因為台灣線上購物市場規模相對比較小。不過這一次之後,我們有設立了四道Stop Gate。第一就是時間點,第二是數量,第三是網站流量,第四是訂單異常狀況(像是訂戶姓名重複出現等等)。我覺得這一次的事件,是所有事件剛剛好全部都打中要害,就好像九大行星連成一條線一樣,發生的機會微乎其微,但就是發生了,對我們來說真是個很好的教訓,也提醒了我們系統還不夠穩定。


問:像有網友反應發現這個錯誤時,第一時間有向台灣戴爾來反應,但卻遲遲沒有處理,為什麼?
答:我想是因為我們內部的通報機制有點問題,我們也會改進這個部分。



問:有網友要對你們提出團體訴訟,你們怎麼看這個部分?
答:關於司法的部分,我無法評論。


問:今天發放的折價券,有網友反應無法登錄,是系統又異常了嗎?
答:事實上根據我們之前所發的聲明,第一次異常的折價券,是7/9發放,7/10,也就是明天才能開始使用的。


問:你們與客戶的聯繫管道是?
答:有三種,用mail,客戶打服務專線進來的,最後就是我們主動用電話聯繫的。


問:個人資料的部分,你們的處理方式?
答:其實當正式成為我們的客戶後,我們才會將這些資料建檔在採購資料庫中,這些資料是絕對不對外透露的,各位可以放心。


問:所以今天的結論是?

答:這次的事情對我們來說,真的是個很大的教訓,因為我們從來沒有出過這麼大的紕漏。對台灣消費者來說,我們真的感到非常抱歉。戴爾其實是一家非常低調而且保守的公司,這次的事情,讓我們重新省思我們的流程與做法,尤其是網站的系統的架構,對於這次事件造成的紛擾,我們真的覺得很抱歉。


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3.真要問這次專訪下來的感覺,就在這裡




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